Das Online-Service-Portal des Deutschen Fechter-Bundes e.V. bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen direkt aus der zentralen Datenbank des Verbandes abzufragen, Ihre eigenen Daten und Daten der Fechterinnen und Fechter Ihres Vereins zu aktualisieren und zu korrigieren, Dienstleistungen online abzufragen und zu bestellen und vieles mehr.

Sie erreichen das Dienstleistungsangebot des DFB unter der Adresse:
http://service.fechten.org/

Persönliche Zugangsdaten

Um das Online-Service-Portal nutzen zu können, benötigen Sie Zugangsdaten bestehend aus einem Benutzernamen und einem Passwort. Durch Eingabe des Benutzernamens und Ihres Passwortes können wir Sie identifizieren und Ihnen damit dann Zugriff auf das Online-Service-Portal des DFB gewähren.

Die Zugangsdaten identifizieren Sie als Person. Denken Sie daran, dass es sich nicht um ein "Vereinspasswort" handel, auch wenn Sie als Person ggf. Rechte als offizieller Vereinsvertreter haben. Geben Sie daher Ihre persönlichen Zugangsdaten niemals an Dritte weiter.

Zugangsdaten erhalten

Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie auf dieser Seite:

http://service.fechten.org/register.psp

Sie können Ihre Zugangsdaten jedoch nur anfordern, wenn Ihre E-Mail-Adresse in Ihren persönlichen Daten hinterlegt ist. Sie müssen auf der Registrierungsseite nur Ihre Personen-ID (das ist die Zahl hinter dem "GER" auf der Fechtpassverlängerung) und Ihr Geburtsdatum angeben. Sie erhalten dann Ihre Zugangsdaten per E-Mail.

Ist uns Ihre E-Mail-Adresse nicht bekannt, können wir Ihnen leider keine Zugangsberechtigung erteilen. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an einen Verantwortlichen Ihres Vereins. Die Vereinsvertreter können die persönlichen Daten ihrer Vereinsmitglieder ändern - und damit auch die E-Mail-Adresse ergänzen.

Mit Ihrem Account im Online-Service-Portal sind sogenannte Rollen verbunden. Eine Rolle legt fest, welche Rechte Sie haben und auf welche Daten Sie zugreifen können.

Die typischen Rollen sind:

• Fechter
  Sie können Ihre eigenen persönlichen Daten ändern und Ihr Bild austauschen
• Verein
  Als Vereinsvertreter können Sie die persönlichen Daten aller Mitglieder ändern, Portraits Ihrer Mitglieder einfügen, Fechtpass-Neuausstellungen erfassen und Fechtpassverlängerungen bestellen sowie das Profil Ihres Vereins bearbeiten. Als Vereinsvertreter haben Sie die Möglichkeit, selbst weitere Vereinsvertreter und / oder Meldeberechtigte im Online-Meldesystem zu benennen.
• Landesfachverband
  Administratoren des Landesverbandes können einige Stammdaten wie Verbandsname, Logo und Ansprechpartner ändern und haben Zugriff auf bestimmte Statistiken.

Vertreter eines Vereins füllen bitte dieses Formular aus. Schicken Sie das Formular per Fax an die (02 28) 9 89 05-98 oder per Post an den Deutschen Fechter-Bund e.V., Am Neuen Lindenhof 2, 53117 Bonn.

Sind Sie in der Geschäftsstelle persönlich bekannt, reicht eine formlose Anfrage per E-Mail aus. Wenden Sie sich bitte an registrierung@fechten.org.

Mehrere Vereinsvertreter: Sie können auch mehrere offizielle Vertreter für einen Verein benennen (der Vorsitzende und der Kassierer eines Vereins können so z.B. beide die entsprechenden Zugriffsrechte erhalten, wenn dies gewünscht ist). Jeder Vereinsvertreter hat im Bereich "Vereinsverwaltung" die Möglichkeit, weiteren Vereinsmitgliedern entsprechende Rechte einzuräumen.

Wir dürfen Daten nur dann verarbeiten, wenn uns das vom Betreffenden ausdrücklich erlaubt wurde. Wir erhalten personenbezogene Daten aber nicht direkt, sondern über die Vereine, in denen eine Sportlerin oder ein Sportler Mitglied ist. Daher müssen uns die Vereine ausdrücklich bestätigen, dass eine Erlaubnis zur Übermittlung an den DFB vorliegt. Außerdem stellen wir Vereinsvertretern ja auch personenbezogene Daten zur Verfügung, die in der Vergangenheit von anderen Personen erfasst wurden oder die von der Geschäftsstelle hinzugefügt wurden. Daher müssen wir die Vereinsvertreter auch zur Geheimhaltung der Daten verpflichten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Gibt es ein Formular, mit dem die Vereine von ihren Mitgliedern die Erlaubnis zur Datenweitergabe an den DFB einholen können?

Der DFB hat ein Formular erstellt, das den Vereinen als Vorlage dienen kann. Da jedoch die Vereinslandschaft sehr heterogen ist und der DFB sich nicht in das Innenverhältnis zwischen Verein und Mitglied einmischen kann, kann diese Vorlage lediglich als Empfehlung verstanden werden. Dieses Formular findet man auf der DFB-Homepage und im Downloadcenter.

Muss jedes Vereinsmitglied die Erlaubnis erteilen oder nur Lizenznehmer?

Jedes Vereinsmitglied, von dem personenbezogene Daten erfasst, gespeichert, verarbeitet und weitergegeben werden, muss hierfür sein Einverständnis geben. Das betrifft sowohl Leistungs- als auch Breitensportler sowie Funktionsträger.

Muss der Verein die Erlaubnis seiner Mitglieder an den DFB übermitteln?

Nein, der Verein bestätigt dem Deutschen Fechter-Bund, dass ihm die Einwilligung seiner Mitglieder vorliegt, indem er der Datenschutzerklärung beim Einloggen in das DFB-Serviceportal zustimmt. Die Einwilligungen verbleiben beim Verein.

Was mache ich mit Fechtern, die meinen Verein verlassen haben?

Diese Fechter sind unbedingt aus der Datenbank auszutragen!

Falls notwendig, gibt der DFB Daten an folgende Organisationen weiter:

• Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSJ) für Verwendungsnachweise von Lehrgängen
• Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) für Verwendungsnachweise
• Deutscher Olympischer Sportbund e.V. (DOSB) zur Lizenzerteilung für Trainerinnen und Trainer sowie für Verwendungsnachweise von Lehrgängen
• Federation International d' Escrime (FIE) für die Lizenzerteilung von Fechterinnen und Fechter, Kampfrichterinnen und Kampfrichtern, Offiziellen und Funktionsträgern und den Start bei internationalen Wettkämpfen
• European Fencing Confederation (EFC) für die Lizenzerteilung von Fechterinnen und Fechter, Kampfrichterinnen und Kampfrichtern, Offiziellen und Funktionsträgern und den Start bei internationalen Wettkämpfen
• Angeschlossenen Landesfachverbänden für die Bestätigung von Turnierreifeprüfungen
• "Ophardt Team Sportevent" für das Online-Meldesystem, die Erstellung von Ranglisten des DFB und seiner Landesfachverbände und die Durchführung von Fechtveranstaltungen in Deutschland

Ophardt Online ist eine Online-Plattform des Unternehmens "Ophardtteam Sportevent" zur Verwaltung von Personen und Veranstaltungen (Turniere, Lehrgänge, Prüfungen) im Fechtsport und wird vom Deutschen Fechter-Bund u.a. für die Verwaltung von Events, Ergebnissen sowie der Führung der Ranglisten verwendet.

fencingworldwide.com  ist eine Plattform für die Darstellung von Live-Ergebnissen von Turnieren des Unternehmens "Ophardtteam Sportevent".

Hier finden Sie Anleitungen für das Online-Portal "Ophardt Online" (https://fencing.ophardt.online) und die Turniersoftware "Ophardt Touch":

https://docs.ophardt.online/index.php/Hauptseite

Bei technischen Problemen oder allgemeinen Fragen zur Plattform wenden Sie sich bitte an: 
s.lange@ophardt-team.org

Bei Fragen zu Turnieren, Lehrgängen, Prüfungen, Ausschreibungen, Meldungen:
Wenden Sie sich bitte an den jeweiligen in der Ausschreibung gekennzeichneten Veranstalter oder den Wettkampfmanager.

Ist ein Turnierergebnis falsch:
Wenden Sie sich bitte an den jeweiligen in der Ausschreibung gekennzeichneten Veranstalter oder den Wettkampfmanager.

Ist eine Rangliste falsch:
Am Ende der Rangliste finden Sie Name und E-Mail-Adresse des für diese Rangliste Verantwortlichen.

Sind Ihre Daten falsch oder nicht mehr aktuell:
Daten der Fechter, Kampfrichter sowie der Offiziellen (Trainer, Funktionsträger usw.) werden von den jeweiligen Vereinen gepflegt. Wenden Sie sich bitte an Ihren Verein.

Bei Fragen zu Regeln, Vorschriften, Fechtpassverlängerungen und Startberechtigungen (inkl. Vereinswechsel) wenden Sie sich bitte an unsere Geschäftsstelle:
info@fechten.org

Auszug aus der DFB-Sportordnung (geändert auf dem Fechtertag 2014)

 F. WECHSEL DER STARTBERECHTIGUNG

§ 34

1)     Ein Wechsel der Startberechtigung von einem Verein zu einem anderen ist grundsätzlich nur am Ende eines Wettkampfjahres möglich. Beginn und Ende ist in der Regel der 31.7./1.8., sofern der Sportausschuss nichts anderes festlegt. Die schriftliche Erklärung des Wechsels der Startberechtigung muss mindestens vier Wochen vor Ende des festgelegten Wechseltermins bei dem bisherigen Verein eingehen. Sie wird nur dann wirksam, wenn alle finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem bisherigen Verein geregelt sind.

 2)    Bei Wechsel der Startberechtigung außerhalb des in Absatz 1 genannten Termins tritt  selbstwirkend eine Sperre von drei Monaten (Einzel/Mannschaft) ein. Sie beginnt mit dem Eingang der Erklärung des Wechsels der Startberechtigung beim bisherigen Verein, jedoch frühestens mit dem Tag, an dem die finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem bisherigen Verein geregelt sind.

 3)    Das Datum der Wirksamkeit der Erklärung nach Absatz 1 bzw. der Beginn der Sperrfrist nach Absatz 2 sind spätestens einen Monat nach diesem Termin* an die DFB-Geschäftsstelle zu melden.

 4)    Sperre bedeutet das Verbot der Teilnahme an amtlichen Turnieren**.

* entweder das Datum der Wirksamkeit des Wechsels (nach Absatz 1) oder der Beginn der Sperrfrist (nach Absatz 2)

Fragen und Antworten:

Ich möchte meinen Verein wechseln, werde ich dann gesperrt?
Nein! Ein Wechsel zum Saisonende ist ohne Sperre möglich, wenn er vier Wochen vor dem Wechseltermin dem alten Verein mitgeteilt wurde. Nur wenn zu einem anderen Termin als dem 31.07. (Saisonende) gewechselt werden soll oder die vier Wochen nicht eingehalten wurden, tritt eine Sperre ein.

Ich kann nur zum 31.12. meine Mitgliedschaft kündigen. Was nun?
Mitgliedschaft und Startberechtigung sind zwei verschiedene Dinge. Ein Fechter kann auch in mehreren Vereinen parallel Mitglied sein, jedoch nur für einen starten. Sie können also ab dem 01.08. für einen neuen Verein fechten, sie müssen dies nur rechtzeitig (bis zum 03.07.) dem alten Verein mitteilen.

Mein alter Verein lässt mich nicht wechseln, weil ich noch Beitragsrückstände habe. Ist das okay?
Ja! Sie müssen Ihre finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem abgebenden Verein geregelt haben. Sie sollten daher alle Beiträge, die gem. der Satzung des Vereins bereits fällig waren, bezahlt haben oder eine Vereinbarung über die Begleichung getroffen haben. Ansonsten kann der abgebende Verein dem Wechsel widersprechen.

Und wenn ich nicht zum 31.07. wechseln möchte, werde ich gesperrt?
Das ist korrekt. Für Wechsel, die nicht zum Ende des Wettkampfjahres stattfinden, tritt die Wechselsperre in Kraft.

Ich habe meinem Verein den Wechsel nicht rechtzeitig (bis zum 03.07.) angekündigt. Was nun?
Sie können zwar trotzdem die Startberechtigung wechseln, aber auch in diesem Falle tritt eine Wechselsperre in Kraft.

Wie lang dauert die Wechselsperre?
Die Sperre dauert drei Monate sowohl für amtliche Einzel- als auch Mannschaftswettkämpfe.

Was sind amtliche Wettkämpfe?
Als amtliche Wettkämpfe gelten alle offiziellen EFC-, DFB- und Landesverbandsturniere aller Altersklassen (Schüler bis Senioren) und Waffen. Das sind:

• Ranglistenturniere (QB, QBJ,  AJQ, CC, Landesranglistenturniere...)
• Meisterschaften (internationale, deutsche und Landesmeisterschaften)
• sämtliche Turniere, die für eine Kadernominierung (Bundes-/Landeskader) relevant sind
• Deutschlandpokal

Der Start ist weiterhin möglich bei:

• Freundschaftsturnieren und
• öffentlich ausgeschriebenen Turnieren, die nicht relevant für die Rangliste sind.

Der DFB hat die Bestellung und Verwaltung der Fechtpässe und Fechtpassverlängerungen (FPV) weiterentwickelt. Ab sofort steht den Vereinen bei Fechtpassneuausstellungen ein Lizenzausdruck im Serviceportal zur Verfügung. Die Fechtpässe, die die Landesfachverbände und damit auch die Vereine seit Anfang 2015 von der DFB-Geschäftsstelle erhalten, haben hinter der vorderen Umschlagseite eine Einschubtasche, in die der Lizenzausdruck eingeschoben werden muss. Bei älteren Fechtpässen – ohne Einschubtasche – empfehlen wir, den Ausdruck an die innere Umschlagseite zu heften. Dieser Ausdruck (siehe Muster unten) enthält die persönlichen Daten des Fechters – Fechtpass-Nummer, Name, Vorname, Anschrift, Verein, LFV, Nation, Waffenarm, Geburtsdatum, Geschlecht. Darüber hinaus den Barcode für die Passannahme bei Turnieren und einen QR-Code, mit dem in Zukunft mit jedem Smartphone die Gültigkeit des Fechtpasses geprüft werden kann. Zusätzlich ist das Gültigkeitsjahr fett aufgedruckt.

Die Lizenzausdrucke finden Sie im Service-Portal https://service.fechten.org/ Bereich Vereinsverwaltung – Fechter und Fechtpässe verwalten und können über das Druckersymbol hinter dem Namen des Fechters ausgedruckt werden.

Wenn Sie Fechtpassverlängerungen bestellt haben, erhalten Sie (nachdem die Zahlung bei uns eingegangen und von der Buchhaltung verarbeitet wurde) eine automatische E-Mail. In dieser Bestätigungs-E-Mail finden Sie einen Link zu einem PDF mit allen Fechtpass-Lizenzen in einem Dokument mit vier Lizenzen je Seite. Sie erreichen das gleiche Dokument auch im Service-Portal Bereich "Fechter und Fechtpässe verwalten" über den Button "Status der Fechtpassverlängerungen".

Sie können aber auch die Lizenzen einzeln je Person abrufen - diese finden sich an gleicher Stelle wie nach der Neuausstellung - es wird dort immer die aktuellste Lizenz angezeigt.

Fechterinnen und Fechter, die einen eigenen Zugang zum Serviceportal haben, können ihre aktuelle Lizenz auch nach dem Login auf der Startseite finden und selbst ausdrucken.

Bilder, die zu einem Athleten im Serviceportal hinterlegt wurden, werden auf den Lizenzausdrucken verwendet. Zusätzlich werden diese Bilder für die Darstellung auf dieser Website verwendet, wenn die Person einem Bundeskader angehört oder in ein Gremium gewählt wurde oder in einem News-Artikel erwähnt wird. Sollen die Bilder nicht auf www.fechten.org dargestellt werden, kann dies in den Datenschutzeinstellungen gekennzeichnet werden. Gleiches gilt, wenn die Verlinkung der Biografien nicht erwünscht ist.

Der DFB gibt Bilder nicht an Dritte weiter - die Bilder auf Ophardt Online müssen daher gesondert gepflegt werden.

Ausnahme: Für die Ausstellung der EFC- und FIE-Lizenzen müssen wir ein Passfoto übermitteln. Für Personen, die eine internationale FIE-/EFC-Lizenz benötigen, geben wir daher die Bilder an diese Verbände weiter. Informieren Sie sich daher bitte vor Bestellung einer solchen Lizenz über die Datenschutzbestimmung dieser Verbände.